Ogni anno, generalmente entro il mese di luglio, la Scuola di Studi Superiori "Carlo Urbani" annuncia il concorso di ammissione, specificando il numero di posti disponibili per ciascun corso offerto. In alcuni corsi, la Scuola può riservare posti per soddisfare esigenze particolari e motivate, e gli Studenti internazionali possono essere ammessi sulla base di convenzioni o programmi di cooperazione internazionale, garantendo reciprocità.

L'ammissione alla Scuola è regolata da un concorso a numero chiuso, basato esclusivamente sul merito e condotto tramite una selezione pubblica per esami. Possono partecipare al concorso studentesse e studenti che abbiano ottenuto il diploma di maturità nell'ultimo anno con una votazione minima di 75/100 e avere i requisiti per accedere al primo anno di corsi di studio che conducono a una Laurea triennale o a una Laurea Magistrale, inclusa la Laurea Magistrale a ciclo unico.

Per il corso in Scienze Sperimentali e Sociali, sono ammessi anche studentesse e studenti che hanno conseguito una Laurea triennale, presso Unicam o un altro ateneo, e che intendono iscriversi a un corso di Laurea Magistrale. Questi candidati devono soddisfare i requisiti specificati negli articoli pertinenti del regolamento della Scuola. Durante il processo di selezione, i candidati devono indicare la classe e il corso di studio specifici a cui aspirano, e una volta ammessi, su approvazione del Comitato Direttivo, devono iscriversi al corso di studio per il quale hanno vinto il concorso.

Le prove di ammissione si basano su quesiti ed esercizi proposti negli anni precedenti, fornendo un valido riferimento per le aspettative accademiche della Scuola.